Å Energi skiftet IT-partner med lite støy og uten nedetid

Når energibransjen står i store endringer, er stabilitet avgjørende. Å Energi har byttet IT-partner i stillhet. Faktisk uten at ansatte har merket det. Det viser styrken i et godt gjennomført etableringsprosjekt og gir et trygt utgangspunkt for sikker og stabil drift i et godt partnerskap.  

Å Energi er en av Norges største kraftkonsern med virksomhet i hele verdikjeden, fra produksjon til sluttkunde. Kraftkonsernet eier 82 kraftverk i Rogaland, Agder og Buskerud, og produserer årlig 13 TWh vannkraft, som distribueres til over 430.000 nettkunder, og over 9.000 bedriftskunder. For å lykkes med denne samfunnsoppgaven må IT-plattformen være sikker, kostnadseffektiv og fremtidsrettet.  

Digitalisering og riktig teknologi gjør det mulig å levere energi kostnadseffektivt, og å utvikle nye tjenester og forretningsområder,

forteller Tor Mange Lindeberg, avdelingsleder for IKT-drift i Å Energi. 

Sømløs overgang 

Våren 2025 valgte Å Energi Cegal som ny IT-partner, og det første store prosjektet i partnerskapet var å flytte IT-driften fra en global leverandør. Målet var at den daglige virksomheten skulle gå helt uforstyrret, og det har lyktes. Tilbakemeldingene fra ansatte har vært positive, blant annet om bedre supportopplevelse. Det gir trygghet for at fundamentet er på plass. 

Valget av ny partner var basert på forretningsmessige krav. Å Energi ønsket lokale ressurser i Norge eller Norden, og den nye partneren måtte ha bransjekunnskap, erfaring med energisystemer og et tydelig skydriftskonsept. Skalerbare løsninger, standardisering og effektivisering der det er fornuftig, var også viktige behov.  

Onboardingen ble gjennomført etter planen, og Lindeberg fremhever at vi nå har lagt et solid fundament for videre utvikling. Forutsigbarhet og et godt planlagt prosjekt var en forutsetning for å lykkes. Samarbeidet mellom prosjektlederne i Å Energi og Cegal har vært godt, takket være en bevisst satsing på å bygge tillit og skape åpenhet, også når utfordringer har oppstått. 

Verdi gjennom besparelser og nært samarbeid 

Når IT-løsningene har vært i drift en periode er målet å gi en besparelse på 20 % i årlige kostnader, gjennom standardisering, automatisering og optimalisering av IT-funksjoner, infrastruktur og skyplattform. 

Overgangen til ny IT-partner har skjedd parallelt med store endringer i konsernet: fusjonen mellom Agder Energi og Glitre Energi, innføring av nytt ERP-system, konsolidering av systemer og tilpasning til nye markedsregler.  

Vi er en litt sær, men samarbeidsvillig kunde. Vi har noen av de eldste legacy-systemene kombinert med det nyeste innen skyteknologi. Det gjør oss krevende, men Cegal har håndtert etableringsfasen godt.

Sammen skal vi bygge løsninger som gjør oss bedre rustet for morgendagens utfordringer og levere fremtidens energiløsninger,

sier Lindeberg. 

Det tette samarbeidet med Å Energi har vært lærerikt og har utfordret oss i Cegal til å jobbe enda mer proaktivt enn før.  

Tradisjonelt har vi i stor grad jobbet oppgavebasert. Kunden registrerer en sak, og vi løser den. Hos Å Energi utfordres vi til å jobbe tettere og mer helhetlig. Vi må tenke som en integrert del av kundens team, forutse behov og bidra til løsninger før de blir en sak, sier Heidi Skare, prosjektleder i Cegal. 

Samarbeidet gir Å Energi en forlenget arm av teknikere fra Cegal, som sikrer kontinuitet uten at nøkkelpersoner må være tilgjengelige hele tiden. Lindeberg bruker en fotballmetafor: Vi har et halvt lag, og Cegal kompletterer laget med ressurser og kompetanse. Våre egne spillere skal være med, men ikke spille alle kamper. Med Cegal som partner frigjør vi tid til å levere mer verdi og utvikle nye tjenester.   

Cegal planlegger å etablere kontor i Kristiansand som følge av dette samarbeidet.

* Header bilde av Vidar Nalbant - Datasenter arkitekt, Kjetil Sandstå - Avdelingsleder Operativ IT og Tor Magne Lindeberg - Avdelingsleder IKT-drift