Valen man gör skiljer en bra och dålig ledare
Nyligen läste jag boken Bli bäst av Erik Bertrand Larssen. Den fick mig att reflektera över vilka val jag dagligen gör som chef. Som Bertrand förespråkar i boken är framgångsreceptet summan av alla små och rätta val i vardagen.
Budskapet är att alla kan lyckas, alla kan bli en bättre kollega, en bättre mentor och en bättre chef. Men det kräver något av dig. Varje dag måste du aktivt välja att göra rätt. Det är de små valen i vardagen som ger resultat i längden. De flesta kommer omedelbart att tro att detta är ett enkelt framgångsrecept att relatera till. Att aldrig ta genvägar i en hektisk och ibland kaotisk arbetsdag är ändå inte så lätt som du kanske tror.
Därför kanske du vill börja med en översikt över vad som kännetecknar din arbetsdag för att få en bättre överblick över vilka element dina val är centrerade kring.
För de flesta av oss kännetecknas vår arbetsdag av en enorm mängd information, oavsett om det är genom formella möten, olika system eller informella kommunikationskanaler.
Dessutom förhåller du dig ständigt till andra människor, som uppfattar, tolkar och agerar utifrån vad du säger och gör. Det senare är en mycket viktig, om inte väsentlig del av din arbetsdag som chef. Oavsett om du gillar det eller inte, påverkar dina handlingar starkt hur andra uppfattar dig och din professionalism som chef.
Med detta som bakgrund kan vi hitta några områden med tillhörande val en chef står inför. Du kan välja att göra det, eller så kan du välja att inte göra det.
I huvudsak tror jag främst att det handlar om val i samband med fyra viktiga ledarskapsaktiviteter:
- Formella möten
- Personaluppföljning
- Erkännande
- Feedback
Medvetenheten om de val du normalt gör kring dessa aktiviteter hjälper dig att ändra ditt valmönster. Du har alltid ett val, men om du väljer att leverera aktiviteterna nedan kommer du med största sannolikhet att uppfattas som en tydligare chef med stark integritet och omtanke, tror jag.
- Förbered alltid alla möten, även de du inte leder. Avsätt minst en halvtimme före mötet. Läs igenom agendan. Förbered din roll i mötet, din input och ditt budskap. Ha en klar uppfattning om vad du vill ska vara resultatet av mötet. Vilka känslor, tankar och handlingar vill du att mottagaren ska ha kvar när mötet är över? Att tänka på detta innan du går in i mötet kan göra stor skillnad i hur du ser ut och uppfattas. De flesta av oss har för många möten där det saknas tid till nästa möte och då kan vi själva känna att vi «inte har tid» att förbereda oss. Mental förberedelse är viktigt för att möten ska vara konstruktiva. Blockera därför en halvtimme i kalendern innan viktiga möten.
- Använd de tillgängliga supportverktygen för personaluppföljning. Även om du själv anser dig vara en bra och karismatisk chef kan du inte flyta på informella "hallelujah-möten" med dina anställda vid kaffemaskinen. Personaluppföljning kräver struktur, rutiner och en röd tråd i de samtal som äger rum. Utan en sådan struktur kommer du snabbt att tappa kontrollen på dina anställdas önskningar, motivation och utveckling. Använd därför de personaluppföljningsverktyg som finns hos ditt företag. Välj inte att hoppa över dessa, de är där för att hjälpa dig och i längden kommer det att gynna ditt ledarskap att använda dem.
- Låt andra lysa. De flesta chefer har fått den position de har eftersom de är professionellt skickliga och har presterat bra. Därför kan det vara svårt för en chef att sätta sig i baksätet och låta kollegor och medarbetare ta hela äran för det utförda arbetet. Men om du inte låter andra visa sin potential kommer du snabbt att tappa ansiktet själv. Sitt i spetsen, bra ledare arbetar för att andra ska ta sitt jobb. Ditt jobb är att utveckla dina anställda och det bör vara din dagliga kompass i allt du gör.
- Ge feedback. Som ledare måste du kunna ge feedback. Om du inte ger feedback gör du dina anställda en björntjänst, just för att du kväver deras utvecklingspotential. Att ge feedback på ett konstruktivt sätt är en träningsfråga och inte något du ska ta lätt på. Hitta en kollega du kan träna med enligt till exempel Hamburgermetoden, innan du ger järnet med din egen personal. Sopa inte feedback under mattan, vidta åtgärder och genomför.
Vänta inte med att göra rätt val när du kan göra dem redan idag!
Funderar du på hur det är att jobba på Cegal? Besök vår karriärsida>