Betaler du for meget for driften af din database? Sådan reducerer du TCO og kontrollerer omkostningerne

Mange IT-teams betaler mere, end de behøver, uden at være klar over det. Dette blogindlæg giver dig konkrete råd om, hvordan du kan identificere skjulte omkostninger, skabe forudsigelighed i budgettet og sænke de samlede ejeromkostninger (TCO) for din database.

Usynlige omkostninger - indtil de bliver et problem

Databasedrift koster penge, men ved du præcis hvad? For mange er det først, når der er nedetid, dyr konsulentbistand eller en uventet licensforhøjelse, at virkeligheden indhenter dem. På det tidspunkt er det ofte for sent.

En afbrydelse i et forretningskritisk system kan hurtigt føre til nedetid i produktionen, tabte indtægter, brudte kundeløfter og ødelagt tillid. Det er omkostninger, som sjældent er synlige i budgettet, men påvirker hele organisationen.

Spildt tid, der kunne være brugt bedre

Mange IT-teams sidder fast i en rutine med driftsopgaver som patching og opgraderinger, overvågning af ressourcer og fejlfinding. Disse opgaver er nødvendige for at holde systemerne kørende, men når de opsluger størstedelen af tiden og håndteres reaktivt i stedet for proaktivt, kan det være svært at frigøre ressourcer til strategiske initiativer. Resultatet er, at arbejdet med forbedringer, innovation og digitalisering bliver udskudt, hvilket i det lange løb kan hæmme både forretningsudvikling og konkurrenceevne.

Cegal Managed Services = forudsigelighed og kontrol

Med Cegals Managed Services-løsning får du:

• Faste månedlige omkostninger
  
• Kontinuerlig overvågning
• SLA'er, der er tilpasset din virksomhed
• Et dedikeret team af eksperter, der arbejder proaktivt
• Fuld synlighed gennem løbende rapportering

Det er ikke kun et spørgsmål om outsourcing. Det handler om at skabe en forudsigelig, kontrolleret og sikker driftsmodel, der reducerer overraskelser og øger kvaliteten.

Teknologi, der rent faktisk reducerer omkostningerne

Den rigtige teknologi - brugt korrekt - gør en reel forskel i omkostningsbilledet.

Mange af vores kunder kombinerer Managed Services med:

• Automatisering af rutineopgaver
• Cloud-løsninger med dynamisk skalering
• Proaktiv optimering af databasekonfigurationer

Licensoptimering: en skjult guldgrube

Licensmodeller for databaser som SQL Server og Oracle kan være vanskelige, og små ændringer i den måde, systemerne bruges på, kan have store omkostningsmæssige konsekvenser. En almindelig faldgrube er overlicensering "for en sikkerheds skyld". Ved at foretage en licensrevision og justere brugen kan vi ofte reducere licensomkostningerne, undgå overfakturering og sikre korrekt licensering.

Hvordan måler man de samlede ejeromkostninger? (TCO)

TCO (Total Cost of Ownership) omfatter mere end bare licenser og hardware. En ordentlig analyse tager højde for:

• Intern arbejdstid (drift, overvågning, handlinger)
• Omkostninger til hændelser og nedetid
• Tabt produktivitet
• Konsulenttimer
• Omkostninger til infrastruktur
• Opgraderingscyklusser

Når du får det fulde billede, bliver det også klart, hvor effektiviseringer vil gøre mest gavn.

Sådan kommer du i gang

Start med at analysere:

1. Hvor meget tid bruger dit team på drift og vedligeholdelse?
2. Hvor ofte opstår der hændelser - og hvad koster de?
3. Hvor meget ekstern hjælp hentes ind - og til hvilken pris?
4. Hvad betaler du egentlig for dine licenser - og hvorfor?
   

Når du ved det, kan du tage det næste skridt: at sammenligne din nuværende situation med, hvad en velstruktureret Managed Services-løsning kan give dig.

Læs også:

Blogindlæg: Databasen vokser – men vokser organisationen med?

Blogindlæg: Personafhængighed i databasen? Sådan slipper du af med det

Er du nysgerrig efter at vide, hvad du egentlig betaler for i din databasedrift?

Vi kan hjælpe dig med at identificere skjulte omkostninger og udvikle en strategi for mere effektiv styring med fuld kontrol over både teknologi og budget.