Betalar du för mycket för din databasdrift? Så sänker du TCO och får kontroll på kostnaderna

Många IT-team betalar mer än de behöver, utan att veta om det. I den här bloggposten får du konkreta råd om hur du identifierar dolda kostnader, skapar budgetförutsägbarhet och sänker den totala ägandekostnaden (TCO, Total Cost of Ownership) för databasen.

Osynliga kostnader – tills de blir ett problem

Databasdrift kostar, men vet du exakt vad? För många är det först vid ett driftstopp, en dyr konsultinsats eller en oväntad licensökning som verkligheten hinner i kapp. Då är det ofta för sent.

Ett avbrott i ett affärskritiskt system kan snabbt leda till produktionsstopp, förlorade intäkter, brutna kundlöften och skadat förtroende. Det är kostnader som sällan syns i budgeten, men som påverkar hela verksamheten.

Tid som slösas och som kunde använts bättre

Många IT-team fastnar i ett ekorrhjul med driftsrelaterade uppgifter som patchning och uppgraderingar, övervakning av resurser och felsökning. Det är arbetsuppgifter som är nödvändiga för att hålla systemen igång, men när de tar merparten av tiden och dessutom hanteras reaktivt snarare än proaktivt kan det bli svårt att frigöra resurser för strategiska initiativ. Resultatet blir att arbetet med förbättringar, innovation och digitalisering skjuts på framtiden, vilket i längden kan hämma både verksamhetens utveckling och konkurrenskraft.

Cegal Managed Services = förutsägbarhet och kontroll

Med Cegals Managed Services-lösning får du:

• Fast månadskostnad
  
• Kontinuerlig övervakning
• SLA’er som är anpassade till verksamheten
• Ett dedikerat expertteam som jobbar proaktivt
• Full insyn genom löpande rapportering

Det här är inte bara en fråga om att outsourca. Det handlar om att skapa en förutsägbar, kontrollerad och trygg driftmodell, där överraskningarna minskar och kvaliteten höjs.

Teknik som faktiskt sänker kostnaderna

Rätt teknik – rätt använt – gör verklig skillnad i kostnadsbilden.

Många av våra kunder kombinerar Managed Services med:

• Automatisering av rutinuppgifter
• Molnlösningar med dynamisk skalning
• Proaktiv optimering av databaskonfigurationer

Licensoptimering: en dold guldgruva

Licensmodeller för databaser som SQL Server och Oracle kan vara snåriga, och små ändringar i hur systemen används kan få stora kostnadseffekter. En vanlig fallgrop är att överlicensiera ”för säkerhets skull”. Genom att göra en licensrevision och justera användningen kan vi ofta sänka licenskostnaderna, undvika överdebitering och skapa juridisk trygghet i licensfrågor.

Hur mäter du den totala ägandekostnaden? (TCO)

TCO (Total Cost of Ownership) inkluderar mer än bara licenser och hårdvara. En korrekt analys tar hänsyn till:

• Intern arbetstid (drift, övervakning, åtgärder)
• Incidentkostnader och nedtid
• Förlorad produktivitet
• Konsulttimmar
• Infrastrukturkostnader
• Uppgraderingscykler

När du får hela bilden blir det också tydligt var effektiviseringar gör störst nytta.

Så kommer du i gång

Börja med att analysera:

1. Hur mycket tid lägger teamet på drift och underhåll?
2. Hur ofta uppstår incidenter – och vad kostar de?
3. Hur mycket extern hjälp tas in – och till vilken kostnad?
4. Vad betalar ni egentligen för era licenser – och varför?
   

När du vet det, kan du ta nästa steg: att jämföra ditt nuläge med vad en välstrukturerad Managed Services-lösning kan ge. 

Läs artikeln: Databasen växer – men gör din organisation det? >
Läs artikeln: Personberoende i databasen? Så slipper du det för gott >

Nyfiken på vad du egentligen betalar för i din databasdrift?

Vi hjälper dig identifiera dolda kostnader och ta fram en strategi för effektivare förvaltning, med full kontroll över både teknik och budget. Kontakta oss här >