<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=2233467260228916&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">

Studieförbundet AOF stärker studieadministrationen med hjälp av Cegal

Redaktionen SE Cegal vill bygga ett enastående, nästa generations teknikföretag, som möjliggör en mer hållbar framtid och formar den digitala framtiden genom att förvandla komplex IT till digitala succéhistorier.
06/30/2022 |

Cegal har utvecklat en applikation och "Min sida"-lösning i Microsoft Azure åt Studieförbundet AOF. Det effektiviserar administrationen, ger ökad datakvalitet och förbättrar kundservicen.

Studieförbundet AOF är ett rikstäckande studieförbund med inriktning mot vuxenutbildning och vidarebildning. Studieförbundet har sitt huvudkontor i Oslo och har medlemsorganisationer som täcker hela landet från norr till söder.

AOF, Arbeidernes opplysningsforbund, grundades av Haakon Lie, politiker och partisekreterare i Arbetarpartiet, 1931. Idag är AOF politiskt oberoende och är en kompetenspartner för arbetslivet. Varje år går 20 000 anställda, förtroendemän, skyddsombud och chefer en rad kurser, utbildningar, fort- och vidareutbildningar.

Efter många års användning och utveckling av ständigt nya lösningar var AOF:s IT-system för kursadministration redo att bytas ut. Systemet var byggt med gammal och föråldrad teknik. Med åren hade det viktiga affärssystemet blivit långsamt och krångligt att använda. Underhåll och vidareutveckling var både tidskrävande och komplext. Dessutom hade ett antal specialanpassningar och integrationer gjorts till lösningar som inte längre var uppdaterade.

Automatisering och effektivisering
Studieförbundet AOF behövde ett nytt affärssystem som både effektiviserade administrationen, gav god insyn i kurs- och utbildningsverksamheten och som kunde användas i många år framöver.

Med det nya kursadministrationssystemet Universum kommer vi att automatisera gamla, manuella processer och få mycket bättre insikt i kurs- och utbildningsverksamheten
Rune Sand, chef för AOF Arbeidsliv, Studieförbundet AOF

Cegal valdes att utveckla det nya kursledningssystemet och "Min sida", som är en webblösning för kunder.

 

Rune Sand (bilden nedan) berättar att anledningen till att Cegal valdes var att de driftade det gamla kursadministrativa systemet, KAS, som Studieförbundet AOF redan hade.

Det betydde att vi hade en leverantör som redan kände oss. Det fanns ingen hyllprodukt vi kunde köpa, så det nya systemet måste utvecklas speciellt för oss. Då blev det naturligt att välja Cegal
Rune Sand, Chef AOF Arbeidsliv, Studieförbundet AOF

Rune Sand, leder AOF Arbeidsliv, Studieforbundet AOF Universum, den nya administrationsapplikationen, har utvecklats speciellt för AOF på Microsofts molnplattform Azure. Det säkerställer bland annat att lösningen skalar när det är mycket trafik. Dessutom är den tekniska plattformen alltid uppdaterad och det är möjligt att lägga till nya tjänster baserade på framtida ny teknik.
 
Stort och kritiskt affärssystem

Projektledaren Inger Bugge på Cegal berättar att Studieförbundet AOF i och med utvecklingen av Universum utnyttjade möjligheten att gå igenom sina egna rutiner och arbetsprocesser och har automatiserat ett antal uppgifter som tidigare gjorts manuellt.

– Dessutom har vi strukturerat applikationen så att vi säkerställer bättre kvalitet på datan.

De nya systemen har utvecklats med hjälp av den flexibla Scrum-metoden och Bugge berättar att Studieförbundet AOF har varit mycket delaktiga i utformningen av de nya applikationerna och "Min sida". Lösningarna har gett en bättre struktur för kurser och studier, ökat kvaliteten på data och utbytet av information mellan "Min sida" och Universum flyter bättre. Med hjälp av Microsoft Power BI kan Studieförbundet AOF sammanställa data och få bättre insikt i, till exempel, hur populära olika kurser är och så vidare.

På sikt ska det nya systemet också göra det lättare för medlemsorganisationerna att själva hantera kurser och deltagare, utan att behöva gå via medarbetarna på huvudkontoret.

– Universum är ett stort och kritiskt affärssystem för oss. Därför har ett antal integrationer gjorts med andra system. Det handlar bland annat om tvåvägskommunikation med ekonomisystemet och Aof.no, säger Rune Sand.
Vill du prata med oss? Vi är redo att hjälpa dig.

Relaterade artiklar

Succéhistorier Blogg
Med Cegal fick Easee en global teknikpartner för framtiden
Redaktionen SE Cegal vill bygga ett enastående, nästa...
arrow
moln Blogg
Hurtigruten och Cegal går samman om världens bästa molnresa
Redaktionen SE Cegal vill bygga ett enastående, nästa...
arrow
Oracle Succéhistorier
Med hjälp av Cegal fick Procon en ännu bättre lösning i molnet
Redaktionen SE Cegal vill bygga ett enastående, nästa...
arrow