Backup best practice

Ett modernt företag fungerar inte utan data. Precis som du försäkrar ditt hem mot brand, översvämning och stöld, bör du också försäkra ditt företag mot dataförlust med en backup. Därför har vi samlat best practice-principer för att säkerställa att ditt företag är säkrat och förberett för att hantera dataförlust med bästa möjliga backup-strategi.

Förståelse av tjänstekrav och dataklassificering 

Innan du börjar utveckla en heltäckande backup-strategi är det avgörande att förstå ditt företags tjänstekrav och klassificera dina data utifrån hur kritiska de är. Inte alla data är lika kritiska för din verksamhet, så det är viktigt att prioritera dem korrekt och undvika att slösa värdefulla resurser. Som ett av de första stegen behöver du definiera tydliga riktlinjer för dataklassificering och prioritering, så att du kan skräddarsy din backup-strategi efter dina behov. Denna inledande övning involverar vanligtvis ledningen för din organisation.

Tillämpning av backup-regler

Backup-regeln 3-2-1 är en av de mest använda och testade strategierna. Den innebär att man behåller minst tre kopior av data på två olika medier, med åtminstone en kopia lagrad externt. Även om 3-2-1 backup-metoden har varit en hörnsten för dataskydd i årtionden, erkänns den fortfarande som en best practice, oavsett hur eller var en verksamhet lagrar sina data. För att undvika vanliga fallgropar är det viktigt att vara medveten om mängden data som behöver skyddas, backup-lösningar och tillgängligt backup-media för lagringsutrustning, samt vilken typ av externa lagringsresurser som finns tillgängliga.

Ta också hänsyn till din backup-frekvens. En hög backup-frekvens kan säkerställa att du har tillgång till uppdaterade data vid dataförlust eller katastrofer. Å andra sidan kan för frekventa backuper av dina data leda till onödig belastning på lagringsresurser och backup-system.

Backup-typer

Det finns olika typer av backuper, var och en med olika syften. Det är viktigt att välja den typ som bäst passar din backup-strategi.

Fullständig backup: omfattar hela datasetet för backup, oavsett eventuell befintlig backup eller förändringar i data.

Differentiell backup: inkluderar datafiler som har ändrats sedan den senaste genomförda fullständiga backupen.

Inkrementell backup: inkluderar datafiler som har ändrats sedan den senaste genomförda fullständiga eller inkrementella backupen.

Automatisering av Disaster Recovery och runbooks

Genom att automatisera återställningsförfarandena säkerställer du en snabb och pålitlig återställning efter eventuella katastrofer. Det är avgörande att säkerställa att din backup är korrekt och läsbar genom att regelbundet testa den. Automatiserade tjänster, såsom Database Restore Test as a Service, kan underlätta denna process. Genom att utveckla en omfattande IT-nödplan med automatiserade runbooks kan du effektivt hantera nödsituationer och säkerställa en smidig återställningsprocess. Med hjälp av processautomatisering kan du minimera driftstopp och öka tillförlitligheten vid återställning.

Säkerhetsåtgärder och övervakning

För att skydda backup-data är det en bra idé att implementera stark kryptering och åtkomstkontroll. Det är dock viktigt att säkra åtkomsten till nycklarna innan kryptering implementeras. En annan bra säkerhetsåtgärd kan vara övervakning, som kontinuerligt säkerställer tillförlitligheten hos backup-systemet och identifierar eventuella problem i tid innan de utvecklas till större problem.

Genom att använda Managed Services, som till exempel Database Restore Test as a Service (RTaaS), kan du garantera regelbundna och automatiserade kontroller av din backup. Dessutom kan våra erfarna databasexperter justera backupen regelbundet om det behövs. Genom att säkerställa att detta sker kontinuerligt kan du frigöra resurser för att fokusera på din kärnverksamhet.

Effektiv hantering av backuper

För att effektivt hantera backuper är det viktigt att separera backupen från datalagring och tydligt definiera lagringsperioder baserat på lagar, branschstandarder och företagets behov. Undvik att använda backuper för lagring av data och överväg istället en separat process för att arkivera data som inte längre är aktivt i bruk. På så sätt säkerställs att företaget har tillgång till historisk data utan att överbelasta lagringen för backupen.

Håll dig uppdaterad med kunskap och know-how

Eftersom tekniken utvecklas snabbt är det avgörande att du och ditt operativa team håller er uppdaterade och i framkant. Håll dig uppdaterad om de senaste trenderna, best practice och säkerhetsuppdateringarna inom backup-teknologi för att bibehålla en effektiv backup-strategi. Överväg att söka professionell rådgivning en gång om året för att anpassa strategin till förändrade krav och teknologiska framsteg.

En solid backup-strategi är oumbärlig för att skydda ett företags data mot förlust och katastrofer. Genom att följa dessa nyckelprinciper och best practice kan du skapa en pålitlig och robust backup-strategi som säkerställer att dina data är trygga och tillgängliga när det behövs.