OKEA er et norsk olje- og gasselskap med en strømlinjeformet organisasjon og høye krav til effektiv drift. Da selskapet skulle modernisere systemene for HR, kompetanse og timeføring, ble det tydelig at teknologi alene ikke var tilstrekkelig. Den største kompleksiteten lå i hvordan data flyter mellom systemene – og hvordan medarbeiderne opplever prosessene i praksis.
Initiativet omfattet utskifting av flere sentrale systemer som støtter hele medarbeiderreisen. HR-data måtte fungere som masterdata på tvers av organisasjonen og deles korrekt med de tilknyttede systemene. Samtidig møtte OKEA økte krav til informasjonssikkerhet og personvern, kombinert med et komplekst integrasjonslandskap med over 20 dataflyter og høye krav til kvalitet og samhandling.
Vi erstattet ikke bare systemer. Vi endret hvordan medarbeiderdata flyter i organisasjonen, og det var avgjørende å få dette riktig – både for sikkerhet og daglig drift.
Kirsti Øverland Liabø, Senior HR & Competence Advisor OKEA
Cegal bistod OKEA med rådgivning, implementering og styring av integrasjoner. En lavkode-integrasjonsplattform, kombinert med sentralisert identitets- og tilgangsstyring, la grunnlaget for automatisert datadeling og mer konsistente on- og offboarding-prosesser.
En viktig del av verdien var å ha en partner som kunne koordinere på tvers av systemer og leverandører og som holdt fokus på datakvalitet og stabilitet.
Kirsti Øverland Liabø, Senior HR & Competence Advisor OKEA
De første integrasjonene ble satt i produksjon i februar 2026. Løsningen har vist høy stabilitet i drift, med få feil og begrenset behov for brukerstøtte. Dette har bidratt til mer sammenhengende prosesser, bedre datakvalitet og styrket kontroll på tilganger og persondata.
Etter produksjonssettingen var det få henvendelser og lite støy. For en HR‑løsning som brukes av hele organisasjonen, var det et tydelig tegn på at løsningen fungerte som forventet.
Kirsti Øverland Liabø, Senior HR & Competence Advisor OKEA