Direkte oversat til dansk betyder «scope creep» krypende omfang og man kan let forestille sig, at noget langsomt kommer krypende og vokser sig større. Inden for projektledelse betyder «scope creep» at omfanget af et projekt, en service, et produkt eller en funktion bliver større end først kalkuleret. Dette kan forekomme, når omfanget af et projekt ikke er defineret, dokumenteret eller kontrolleret korrekt. Det betragtes generelt som skadeligt.
Ordet creep ligger sig også tæt op af et andet engelsk ord, «creepy», hvilket betyder skræmmende. «scope creep» kan være skræmmende for et projekt, og er noget, man bør være opmærksom på.
«Scope creep» kan altså føre til, at man ikke når i mål med sit projekt ift. tid, omkostninger eller den forvende værdi. Dette kan ofte ske gradvist og ukontrollabelt og kan være et resultat af forskellige personeres involvering, uklare aftaler og/eller beslutningsprocesser.
Det kan være interne drivere, som er årsag til «scope creep», f.eks. hvis en udvikler bruger længere tid på at udvikle et produkt eller hvis en sælger udvider sin funktion undervejs. Det kan også være eksterne drivere som f.eks. en ekstra anmodning fra en kunde, som man ikke har kalkuleret med.
Hos Cegal gør vi altid meget ud af at definere omfanget af et projekt så tidligt som muligt – ofte ved brug af en MVP. MVP er en forkortelse for “minimal viable product” og definerer hvilke funktionaliteter man som minimum har behov for at kende til i de tidlige stadier af et projekt. Det kan være en krævende øvelse, både for kunden og for leverandøren, da der ofte er en god del funktionaliteter, som er vigtig at have med.
En projektleder har til opgave at kommunikere eventuelle ændringer til de involverede interessenter og sikre forankring. Hvis man tilføjer en funktionalitet til en MVP eller oplever en backlog på et projekt, skal en projektleder også informere om mulige konsekvenser for projektets tidslinje. En god projektleveringsregel er derfor at have et aktivt forhold til MVP fra start til slut.
#MeetOurTeam: Line, en af vores dygtige projektledere >
#MeetOurTeam: Maria, en af vores dygtige projektledere >
#MeetOurTeam: Ingrid, en af vores dygtige projektledere >